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UNSERE PRODUKTE

Weniger Routine.
Mehr aus Ihrem Wissen.

Drei spezialisierte Anwendungen für Unternehmenswissen, Sprachdokumentation und Postfach-Workflows – jeweils auf Ihre Vorlagen, Quellen und Freigaberegeln abgestimmt.

DOKUMENTATION

VertAIX Echos.

Verwandelt gesprochene Notizen und Diktate direkt in sauber gegliederte Dokumententwürfe in Ihren eigenen Word-Vorlagen (.docx) – für Unternehmen, Kanzleien und Arztpraxen. Sie prüfen und geben frei.

  • Sachverhalte frei in eigenen Worten einsprechen
  • Direkt in Ihren bestehenden Word-Vorlagen (.docx)
  • Fachlich prüfen und ohne Formatierungsaufwand übernehmen
Echos kennenlernen
VertAIXEchosPRODUKT-EINBLICK
Ihr Diktat
Demo

„Projekt Nordring: Die aktualisierte Planung wird am Freitag geprüft. Offene Rückfragen gehen an das Projektteam. Danach stimmen wir den nächsten Termin ab.“

Inhalte strukturiert. Entwurf vorbereitet.
BesprechungsprotokollIhre Vorlage. Ihre Struktur.
Entwurf
Projekt

Nordring · aktualisierte Planung

Vereinbarung

Prüfung der Planung am Freitag.

Nächste Schritte

Offene Rückfragen an das Projektteam geben und den nächsten Termin abstimmen.

Bereit zur fachlichen Prüfung
Die Freigabe bleibt bei Ihnen.Fiktives Beispiel
UNTERNEHMENSWISSEN

VertAIX Delphi.

Übernimmt auch unstrukturierte Dateiablagen, kategorisiert Dokumente automatisch nach Inhalt und erschließt PDFs, Word-Dateien sowie komplexe Tabellen für eine präzise Suche und Chat-Antworten mit direktem Quellenbeleg.

  • Ungeordnete Dateien automatisch kategorisieren
  • Tiefensuche über Texte, Handbücher und Tabellen
  • Antworten mit direktem Sprung zur Originalstelle
Delphi kennenlernen
VertAIX DelphiPRODUKT-EINBLICK
Firmenwissen3 Dateien
Unstrukturierte Dateien übernehmenPDF, Word & komplexe Tabellen
Service & Wartung
Servicehandbuch.pdfPDF · 24 Seiten
Wartungsbericht.docxWord · Berichtsvorlage
Organisation
Standorte.xlsxExcel · Standortübersicht
Tiefenindex & Quellen bereit
Fragen an Ihr Wissen
Welche Wartungsfrist gilt laut Handbuch, und wer gibt den Bericht frei?
DELPHI

Die Regelwartung erfolgt alle 6 Monate. Die Serviceleitung prüft den Wartungsbericht und gibt ihn frei. Danach wird er im zugehörigen Projektordner abgelegt.

Texte, Abschnitte und Tabellen werden tiefgehend indexiert.

Illustrativer Ablauf · Fiktive Dokumente
E-MAIL-ASSISTENZ

VertAIX Hermes.

Ordnet eingehende Kunden- und Serviceanfragen ein, erkennt fehlende Pflichtangaben und bereitet passende Antwortentwürfe auf Basis Ihres freigegebenen Firmenwissens vor – zur schnellen Freigabe durch Ihr Team.

  • Anliegen zuordnen und offene Rückfragen erkennen
  • Antwortentwürfe mit belegtem Firmenwissen erstellen
  • Volle Kontrolle über Empfänger, Inhalt und Versand
Hermes kennenlernen
VertAIX HermesPRODUKT-EINBLICK
Wartungstermin anfragenEingang

Guten Tag, wir möchten einen Wartungstermin für unsere Anlage vereinbaren. Welche Angaben benötigen Sie dafür?

ServiceanfrageSeriennummer fehlt
Antwortentwurf bereit zur Prüfung
AntwortentwurfEntwurf

Guten Tag, vielen Dank für Ihre Anfrage. Gerne stimmen wir einen Wartungstermin mit Ihnen ab. Bitte senden Sie uns dazu die Seriennummer der Anlage, den Einsatzort und Ihren gewünschten Zeitraum.

Grundlage: Serviceleitfaden · Terminanfragen
Ihr Team prüft. Ihr Team gibt frei.
Illustrativer Ablauf · Fiktive E-Mail

Ihr Prozess folgt eigenen Regeln?

Wenn ein Standardprodukt Ihren Ablauf nicht vollständig abbildet, entwickeln wir maßgeschneiderte KI-Workflows und Softwarelösungen rund um Ihre bestehenden Systeme.

Individuelle Lösungen entdecken