01
Einsprechen
Halten Sie Beobachtungen, Gesprächsergebnisse oder Befunde unmittelbar fest – ohne auf eine starre Reihenfolge achten zu müssen.
Produkte / VertAIX EchosIhre Worte.
VERTAIX ECHOS
Ihre Worte.
Fertig gegliederte Dokumente.
Sprechen Sie Sachverhalte, Ergebnisse oder Befunde einfach in Ihren eigenen Worten ein. Echos überführt Ihr Diktat direkt in einen strukturierten Dokumententwurf in Ihrer eigenen Word-Vorlage (.docx) – für Unternehmen, Kanzleien und Arztpraxen.
Exakt in Ihren bestehenden Vorlagen. Datenschutzkonform geplant. Fachlich von Ihnen freigegeben.
Bereits freigeschaltet? Zu meinen Anwendungen →VertAIXEchosPRODUKT-EINBLICK
Ihr Diktat
Demo
„Projekt Nordring: Die aktualisierte Planung wird am Freitag geprüft. Offene Rückfragen gehen an das Projektteam. Danach stimmen wir den nächsten Termin ab.“
Inhalte strukturiert. Entwurf vorbereitet.
BesprechungsprotokollIhre Vorlage. Ihre Struktur.
EntwurfProjekt
Nordring · aktualisierte Planung
Vereinbarung
Prüfung der Planung am Freitag.
Nächste Schritte
Offene Rückfragen an das Projektteam geben und den nächsten Termin abstimmen.
Bereit zur fachlichen Prüfung
Die Freigabe bleibt bei Ihnen.Fiktives Beispiel
Frei einsprechenEigene Word-Vorlagen (.docx)Fachliche Prüfung & Freigabe
VOM DIKTAT ZUM FERTIGEN ENTWURF
Inhalte einsprechen.
Formatierung sparen.
Sie konzentrieren sich auf den fachlichen Inhalt – Echos übernimmt Gliederung, Stilvorgaben und Formatierung Ihrer Vorlage. Die Endkontrolle bleibt bei Ihnen.
02
In Vorlage gliedern
Echos ordnet Ihre Angaben den passenden Abschnitten Ihrer Word-Vorlage (.docx) zu und formuliert einen sauberen Entwurf.
03
Fachlich prüfen
Kontrollieren Sie Namen, Zahlen, Fachbegriffe und Vollständigkeit im übersichtlichen Entwurf.
04
Direkt übernehmen
Exportieren Sie das fertige Dokument im gewünschten Format oder übergeben Sie es direkt in Ihren gewohnten Arbeitsablauf.
ERFAHRUNG MIT ÄRZTLICHER DOKUMENTATION
„Unglaublich. Ich hätte nie gedacht, dass mir ein Programm so helfen könnte. Das Arztbriefprogramm VertAIXFlow nimmt mir wöchentlich einige Stunden Arbeitszeit ab. Nicht nur ich, sondern auch unser Praxisteam werden deutlich entlastet. Ich kann VertAIX nur empfehlen.“
Praxisklinik im PauwelshausAnwender von VertAIX Echos (ehemals VertAIXFlow)
Erfahrung aus dem Praxisalltag.Ergebnisse können individuell abweichen.
VIELSEITIG EINSETZBAR. FACHLICH ABGESTIMMT.
Für anspruchsvolle Dokumentation
in Wirtschaft, Recht und Medizin.
Überall dort, wo täglich ausführliche Berichte, Vermerke oder Briefe entstehen, reduziert Echos den Schreibaufwand – während die fachliche Verantwortung klar bei Ihnen bleibt.
Prüfberichte und Besprechungsprotokolle
Feststellungen vor Ort, Projektergebnisse und Kundenbesuche direkt nach dem Termin in Ihren Firmenvorlagen dokumentieren.
Aktenvermerke und Mandantenkorrespondenz
Mandantengespräche, Sachverhalte und Schriftsatzentwürfe strukturiert vorbereiten – ohne eigenständige Rechtsberatung oder Fristenentscheidung.
Arztbriefe und Befundberichte
Anamnese, Befunde und Epikrise im eigenen Praxisstil vorbereiten lassen. Keine automatische Diagnostik; jeder Brief wird ärztlich geprüft.
VORHER & NACHHER IM ALLTAG
Vorbereitet in Sekunden.
Freigegeben von Ihrem Team.
Die Anwendung übernimmt die zeitraubende Vorarbeit. Ihr Team behält die fachliche Hoheit, prüft die Quellen und entscheidet über das Ergebnis.
Manuelle Vorarbeit Schritt für Schritt.
- Stichpunkte zwischen zwei Terminen notieren und abends ausformulieren
- Abschnitte, Briefkopf und Formatierung jedes Mal von Hand anpassen
- Zeit mit Tipp- und Formatierungsarbeit statt mit der inhaltlichen Prüfung verbringen
Direkt zum prüfbaren Ergebnis.
- Sachverhalte, Befunde oder Ergebnisse frei in eigenen Worten einsprechen
- Sofort einen fertig gegliederten Entwurf exakt in Ihrer Word-Vorlage (.docx) erhalten
- Namen, Zahlen und Fachaussagen kurz prüfen und das Dokument direkt freigeben
Beispielhafter Ablauf. Der tatsächliche Nutzen hängt von Ihren Unterlagen, Anforderungen und der vereinbarten Einrichtung ab.
FÜR IHREN EINSATZ EINGERICHTET
Passend zu Ihrem Team.
Mit klaren Grenzen.
Wir klären Daten, Zuständigkeiten und die technische Anbindung gemeinsam. Eine Produktdemo zeigt den Ablauf; die konkrete Einrichtung richtet sich nach Ihren Anforderungen.
Einrichtung besprechenIhre Word-Vorlagen (.docx)
Dokumentarten, Briefköpfe, Pflichtabschnitte und Formatierungen werden exakt auf Ihre bestehenden Vorlagen abgestimmt.
Ihr Fachvokabular
Fachbegriffe, Abkürzungen und typische Formulierungen Ihres Bereichs werden berücksichtigt – die inhaltliche Endkontrolle bleibt bei Ihnen.
Übergabe in Ihren Ablauf
Exportwege und Anbindungen werden passend für Ihr Unternehmen, Ihre Kanzlei oder Ihre Praxis eingerichtet.
DATENSCHUTZ ALS ENTWICKLUNGSPRINZIP
Ihre Daten verdienen
klare Verantwortung.
Datenschutz und DSGVO-konforme Prozesse haben für uns einen hohen Stellenwert. Wir berücksichtigen sie bei der Auswahl von Datenquellen, Dienstleistern und Betriebsmodellen. Diktate und Dokumente können vertrauliche Mandats-, Patienten- oder Geschäftsdaten enthalten. Ihr Schutz gehört zur Einsatzplanung.
Zugriffe bewusst begrenzen
Wir stimmen ab, wer welche Informationen benötigt, welche Quellen eine Anwendung verwenden darf und wo eine menschliche Freigabe erforderlich ist.
Verarbeitung nachvollziehbar machen
Datenflüsse, Auftragsverarbeitung, eingesetzte KI-Dienstleister und Verarbeitungsorte werden für den konkreten Einsatz geklärt und dokumentiert.
Datennutzung klar festlegen
Zweckbindung, Datenminimierung, Speicher- und Löschfristen sowie eine mögliche Nutzung durch KI-Anbieter sind Teil der vereinbarten Datenschutzanforderungen.
Welche Schutzmaßnahmen und Vereinbarungen gelten, hängt vom Produkt, der Konfiguration und Ihrem Einsatz ab. Konkrete Nachweise und vertragliche Regelungen besprechen wir vor der Verarbeitung echter vertraulicher Daten.
MIT IHREN DOKUMENTEN BEGINNEN
Welchen Entwurf
möchten Sie künftig diktieren?
Wir zeigen Ihnen Echos und besprechen Vorlagen, Fachkontext und Datenschutzanforderungen für Ihr Team.
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