01
Rohdateien übernehmen
Laden Sie PDFs, Word-Dateien und Excel-Tabellen gesammelt hoch – auch aus historisch gewachsenen Ordnerstrukturen mit uneinheitlichen Dateinamen.
Produkte / VertAIX DelphiIhr Firmenwissen.
VERTAIX DELPHI
Ihr Firmenwissen.
Automatisch geordnet.
Belegbar abrufbar.
Delphi übernimmt auch historisch gewachsene, unstrukturierte Dateiablagen, kategorisiert Dokumente automatisch nach Inhalt und bereitet selbst komplexe PDFs, Word-Dokumente und Tabellen tiefgehend für die Suche auf. Ihr Team fragt im Chat und erhält präzise Antworten inklusive direktem Sprung zur Originalstelle.
Für Ihr Unternehmen eingerichtet – mit Ihren Dokumenten, Ihrer Ordnerlogik und Ihren Zugriffsrechten.
VertAIX DelphiPRODUKT-EINBLICK
Firmenwissen3 Dateien
Unstrukturierte Dateien übernehmenPDF, Word & komplexe Tabellen
Service & Wartung
Servicehandbuch.pdfPDF · 24 Seiten
Wartungsbericht.docxWord · Berichtsvorlage
Organisation
Standorte.xlsxExcel · Standortübersicht
Tiefenindex & Quellen bereit
Fragen an Ihr Wissen
Welche Wartungsfrist gilt laut Handbuch, und wer gibt den Bericht frei?
DELPHI
Die Regelwartung erfolgt alle 6 Monate. Die Serviceleitung prüft den Wartungsbericht und gibt ihn frei. Danach wird er im zugehörigen Projektordner abgelegt.
Texte, Abschnitte und Tabellen werden tiefgehend indexiert.
Illustrativer Ablauf · Fiktive Dokumente
Automatische KategorisierungTiefensuche in Text & TabellenAntworten mit Originalbeleg
VON ROHDATEIEN ZU BELASTBAREN ANTWORTEN
Ungeordnet hochladen.
Strukturiert wiederfinden.
Sie müssen Ihre Laufwerke vorab nicht manuell aufräumen. Delphi erkennt Zusammenhänge, ordnet Dateien den passenden Bereichen zu und führt von jeder Antwort zurück zur belegenden Textstelle.
02
Inhaltlich kategorisieren
Delphi analysiert jedes Dokument, ordnet es automatisch der passenden Kategorie zu und erschließt auch mehrseitige Tabellen und verschachtelte Abschnitte.
03
Fachfragen stellen
Fragen Sie in natürlicher Sprache nach Fristen, Freigaberegeln, Projektdetails oder Spezifikationen – auch über mehrere Dokumente hinweg.
04
Originalstelle prüfen
Jede Antwort verweist auf Dokument, Seite und Abschnitt. Mit einem Klick prüfen Sie den genauen Wortlaut im Original.
TYPISCHE FRAGEN AUS DEM ALLTAG
Das Wissen ist längst da.
Jetzt findet Ihr Team es sofort.
Statt sich durch Unterordner und Dateiversionen zu klicken, greifen Mitarbeiter über eine zentrale Oberfläche auf geprüfte Unterlagen zu.
„Welche Wartungsfrist gilt laut Handbuch – und wer gibt den Bericht frei?“
Technische Handbücher, Prüfprotokolle und Arbeitsanweisungen gezielt abfragen und die exakte Passage öffnen.
„Was haben wir in vergleichbaren Projekten zu diesem Thema vereinbart?“
Entscheidungen, Lastenhefte und Projektdokumentation über Ordner- und Projektgrenzen hinweg wiederfinden.
„Welche Vorlage und welcher Freigabeweg gelten für diesen Vorgang?“
Interne Richtlinien und Prozesswissen direkt zugänglich machen, ohne erfahrene Kollegen bei Routinefragen zu unterbrechen.
VORHER & NACHHER IM ALLTAG
Vorbereitet in Sekunden.
Freigegeben von Ihrem Team.
Die Anwendung übernimmt die zeitraubende Vorarbeit. Ihr Team behält die fachliche Hoheit, prüft die Quellen und entscheidet über das Ergebnis.
Manuelle Vorarbeit Schritt für Schritt.
- Sich durch verschachtelte Laufwerke und uneinheitlich benannte Dateien klicken
- Lange PDFs, Handbücher und Excel-Listen einzeln nach Stichwörtern durchsuchen
- Antworten mühsam aus mehreren Dokumentversionen zusammentragen
Direkt zum prüfbaren Ergebnis.
- Unstrukturierte Dateien gesammelt übernehmen und automatisch nach Inhalt kategorisieren lassen
- Konkrete Fachfragen stellen – auch über große Dokumente und Tabellen hinweg
- Präzise Antworten mit direktem Sprung zur belegenden Originalstelle erhalten
Beispielhafter Ablauf. Der tatsächliche Nutzen hängt von Ihren Unterlagen, Anforderungen und der vereinbarten Einrichtung ab.
FÜR IHREN EINSATZ EINGERICHTET
Passend zu Ihrem Team.
Mit klaren Grenzen.
Wir klären Daten, Zuständigkeiten und die technische Anbindung gemeinsam. Eine Produktdemo zeigt den Ablauf; die konkrete Einrichtung richtet sich nach Ihren Anforderungen.
Einrichtung besprechenDokumente & Kategorisierung
Welche Dateiablagen übernommen werden, nach welcher Logik Delphi sie einordnet und wie aktuelle Versionen Vorrang behalten.
Rollen & Zugriffsrechte
Welche Teams welche Ordner, Dokumente und Quellenverweise in Suche und Chat sehen und abrufen dürfen.
Laufende Aktualisierung
Wie neue Unterlagen, überarbeitete Handbücher und Löschungen sauber in den Wissensbestand übernommen werden.
DATENSCHUTZ ALS ENTWICKLUNGSPRINZIP
Ihre Daten verdienen
klare Verantwortung.
Datenschutz und DSGVO-konforme Prozesse haben für uns einen hohen Stellenwert. Wir berücksichtigen sie bei der Auswahl von Datenquellen, Dienstleistern und Betriebsmodellen. Bei Dokumentensuche und Chat zählen Zugriffsrechte auch für Suchtreffer, Quellen und abgeleitete Inhalte.
Zugriffe bewusst begrenzen
Wir stimmen ab, wer welche Informationen benötigt, welche Quellen eine Anwendung verwenden darf und wo eine menschliche Freigabe erforderlich ist.
Verarbeitung nachvollziehbar machen
Datenflüsse, Auftragsverarbeitung, eingesetzte KI-Dienstleister und Verarbeitungsorte werden für den konkreten Einsatz geklärt und dokumentiert.
Datennutzung klar festlegen
Zweckbindung, Datenminimierung, Speicher- und Löschfristen sowie eine mögliche Nutzung durch KI-Anbieter sind Teil der vereinbarten Datenschutzanforderungen.
Welche Schutzmaßnahmen und Vereinbarungen gelten, hängt vom Produkt, der Konfiguration und Ihrem Einsatz ab. Konkrete Nachweise und vertragliche Regelungen besprechen wir vor der Verarbeitung echter vertraulicher Daten.
WISSEN, DAS IM ALLTAG ANKOMMT
Was soll Ihr Team
schneller finden?
Wir zeigen Ihnen Delphi und besprechen, welche Dokumente, Ablagestrukturen und Zugriffsrechte zu Ihrem Unternehmen passen.
Produktdemo anfragenPersönlich. Mit Blick auf Ihre Arbeitsabläufe.